Cerimônia e recepção no mesmo salão: cronograma e plano de virada
Fazer a cerimônia e a recepção no mesmo local pode economizar milhares no aluguel de um segundo espaço e horas de deslocamento dos convidados. O preço disso é uma "virada" rápida e bem ensaiada, que transforma fileiras de cadeiras em uma festa em menos de uma hora.
Coloque a virada no seu cronograma
Reserve um coquetel de 45-60 minutos para dar espaço à equipe trabalhar; menos que isso cria uma correria apressada e visível. Escale uma equipe dedicada de 2-4 pessoas para a virada (funcionários do local, cerimonialista ou amigos dispostos) que não estejam servindo bebidas ao mesmo tempo. Escreva a virada como uma linha própria no cronograma do dia, com hora de início, hora de término e uma pessoa responsável por avisar quando o salão estiver pronto para receber os convidados.
Pense numa decoração que sirva duas vezes
Escolha cadeiras de cerimônia que possam ser usadas direto na recepção, em vez de alugar um segundo conjunto. Leve as flores do corredor e os arranjos do altar para as mesas da recepção, em vez de comprar centros de mesa separados. Transforme o arco ou o painel da cerimônia no fundo da cabine de fotos ou da mesa dos noivos. Troque a iluminação de tons suaves de dia para tons mais quentes de noite, para marcar a mudança visualmente sem mexer em uma única cadeira.
Mantenha a cerimônia e o plano B enxutos
Uma cerimônia mais curta e simples (20-30 minutos, com pouca decoração no corredor) significa menos peças para mover e uma troca mais rápida. Confirme com o local se as mesas podem ser montadas antes em um espaço ao lado ou atrás de uma cortina durante a cerimônia, o que reduz bastante o tempo da virada. Tenha sempre um plano B para chuva ou ambiente coberto definido com antecedência, porque viradas ao ar livre são muito mais difíceis de executar com o tempo contado.
De onde vem a economia, na prática
Um casamento em um só local normalmente elimina de $500 a $2,000 em vans ou carros para os convidados, além do aluguel de um segundo espaço, de uma segunda equipe de montagem e desmontagem e da decoração duplicada para dois ambientes. Você também deixa de pagar fotógrafos, DJs e floristas pelo tempo de deslocamento entre os dois lugares, que muitos cobram à parte. Pergunte em cada local que você visitar qual é o valor combinado de cerimônia mais recepção; muitos dão 10-15% de desconto em relação a contratar cada parte separadamente. Confirme por escrito quem cuida da virada (a equipe do local ou o seu cerimonialista), porque esse é o detalhe que mais costuma causar atraso quando ninguém assume.
Principais Pontos
- Planeje um coquetel de 45-60 minutos para cobrir a virada
- Peça a cada local o valor combinado de cerimônia + recepção e deixe por escrito quem faz a virada
- Escale uma equipe dedicada de 2-4 pessoas, separada de quem serve as mesas
- Reaproveite as cadeiras e as flores da cerimônia na decoração da recepção
- Mantenha a cerimônia curta e simples para acelerar a troca
- Tenha sempre um plano B coberto confirmado com o local
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Fonte: www.brides.com