Contrate a banda ou o DJ só para o horário de pico
A maioria dos casais contrata a banda ou o DJ para a recepção inteira por padrão, mas os convidados quase não prestam atenção na música durante o coquetel e o jantar. Mudar para um modelo de horário de pico coloca o orçamento exatamente onde a energia realmente está.
Para onde o dinheiro realmente vai
Uma contratação completa de 6 a 8 horas paga a montagem do equipamento, os testes de som e horas de música ambiente tranquila para as quais você não precisa de talento ao vivo. Reduzir para 4 a 5 horas de pico, do fim da cerimônia até a última dança, costuma cortar os custos de entretenimento em 30-40%, porque você paga pelo tempo de apresentação, não pelo tempo ocioso. Essa economia pode cobrir uma cabine de fotos, uma hora extra de bar livre ou um bolo melhor.
Cuidando do coquetel e do jantar
Toque uma playlist bem escolhida nas caixas de som do local ou em um sistema Bluetooth alugado durante o coquetel e o jantar. Spotify Premium ou Apple Music (sem anúncios e com opção offline) funcionam bem; monte a playlist um mês antes e teste o volume no local com antecedência. Peça a alguém da equipe de padrinhos e madrinhas ou ao cerimonialista para controlar as trocas de faixa e o volume, para que você não precise cuidar da música na sua própria recepção.
Garantindo a transição
Confirme por escrito com a banda ou o DJ o horário exato de início, atrelado a um momento da recepção, como "fim dos brindes", em vez de um horário fixo no relógio, já que os jantares costumam se estender. Peça para eles chegarem de 30 a 45 minutos antes, para montar o equipamento em silêncio durante o jantar e conseguirem emendar direto para a pista de dança sem nenhum vazio.
Principais Pontos
- Contrate o entretenimento ao vivo para 4 a 5 horas de pico em vez da recepção inteira
- Use um celular ou notebook com uma playlist bem escolhida para o coquetel e o jantar
- Espere economizar 30-40% nos custos de entretenimento com essa abordagem
- Atrele o horário de início do DJ ou da banda a um momento da recepção, não a um horário fixo
- Peça para o entretenimento chegar antes, para montar tudo em silêncio antes de começar a tocar