Materiais de planejamento de casamento para imprimir de graça
Aplicativos de planejamento de casamento e agendas de cerimonialista custam dinheiro de verdade, mas uma parte surpreendente dessa organização está disponível de graça, se você souber onde procurar. Listas de tarefas, modelos e folhas de perguntas para imprimir deixam você organizar o casamento sem pagar por um software premium.
Comece pelas listas do cronograma
Pegue uma lista de 6 meses e outra de 3 meses e deixe as duas em um lugar visível, não escondidas em uma pasta. A versão de 6 meses deve cobrir a reserva do local, do buffet e do fotógrafo; a de 3 meses passa para o número final de convidados, o plano de assentos e os prazos de pagamento dos fornecedores. Risque as tarefas toda semana para nada escapar na reta final, que é quando acontece a maior parte da correria de última hora.
Use modelos nas conversas com fornecedores
Listas de perguntas para imprimir, feitas para fotógrafos, floristas, DJs, buffets e locais, transformam primeiras reuniões vagas em comparações organizadas. Faça a todos os fornecedores as mesmas 8-10 perguntas (faixas de preço, plano B, taxa de hora extra, tempo de montagem e desmontagem) e registre as respostas na mesma folha, para poder comparar de igual para igual depois, em vez de depender da memória ou de e-mails espalhados semanas após a reunião.
Imprima programas, planos de assentos e brincadeiras
Modelos de programa de cerimônia e de plano de assentos economizam o custo de um designer, se você se sentir à vontade para editar um layout simples. Para a recepção, os materiais de bingo de chá de panela ou do jogo dos recém-casados não custam nada e preenchem 15-20 minutos de pausa entre o jantar e a dança, que costuma ser justamente aquele intervalo sem graça em que a festa perde o ritmo.
Mantenha tudo organizado e no mesmo estilo
Coloque cada página impressa em uma única pasta de argolas, com abas por categoria (contratos, cronograma, assentos, discursos), em vez de pastinhas soltas, para conseguir achar uma folha rápido durante as últimas ligações com fornecedores. Imprima duas cópias do cronograma do dia, uma para você e outra para a pessoa que vai ser seu ponto de contato. Ser de graça não precisa significar desencontrado: escolha modelos de uma ou duas fontes, para que tipografia e espaçamento combinem entre programa, plano de assentos e placas, imprima tudo no mesmo papel e espere a paleta de cores estar fechada antes de imprimir convites e programas, para não ter que reimprimir. Entregue os modelos de discurso e de votos aos padrinhos e madrinhas 2-3 meses antes, dando a quem fica nervoso uma estrutura em vez de uma página em branco.
Principais Pontos
- Imprima uma lista de 6 meses e outra de 3 meses e deixe as duas onde você realmente vai vê-las
- Guarde todo o material impresso em uma única pasta com abas e use uma ou duas fontes de modelos, para tudo combinar
- Use o mesmo modelo de perguntas em toda reunião com fornecedores, para comparar orçamentos com justiça
- Faça você mesmo o programa da cerimônia e o plano de assentos com um modelo grátis antes de contratar um designer
- Tenha uma ou duas brincadeiras impressas à mão para preencher as pausas da recepção
- Os materiais gratuitos cobrem quase tudo o que os aplicativos pagos oferecem por uma fração do custo
Tags
Fonte: www.theknot.com