Checklist completo da papelaria do casamento
A papelaria do casamento é mais que convites bonitos: é como você se comunica com os convidados durante todo o evento. Esquecer uma peça (ou encomendar pouco) significa correr atrás de reimpressões ou deixar lacunas de informação justo quando você está mais ocupado.
O prazo importa mais que o design
Os Save the Date saem 6-8 meses antes, para que os convidados consigam reservar viagem e hospedagem, especialmente em casamentos de destino ou em feriados prolongados. Os convites vêm 6-8 semanas antes do dia, junto com o cartão de RSVP, o cartão de informações e qualquer orientação sobre como chegar ou bloqueio de quartos em hotel. Coloque lembretes na agenda para as duas datas de envio agora mesmo, já que a impressão personalizada costuma levar 2-3 semanas mais o frete, e RSVPs atrasados atrapalham a contagem final do bufê.
As peças do dia são fáceis de esquecer
Além dos convites, inclua no orçamento programas, cartões de menu, cartões de lugar ou de mesa e números das mesas, que só podem ser encomendados depois que a lista de convidados e o plano de assentos estiverem fechados. Some as placas: boas-vindas, menu do bar, mesa de presentes e hashtag. Elas normalmente são os últimos itens desenhados, então deixe duas semanas de folga entre fechar os assentos e o ensaio, para impressão e montagem.
Encomende mais do que você imagina
Peça 10-15% a mais de cada item impresso, não só dos convites. Cartões de mesa se perdem, programas ficam esquecidos nas cadeiras, e você também vai querer cartões de agradecimento para fornecedores e presentes de última hora. Deixe alguns cartões de lugar em branco e uma caneta à mão no dia, para mudanças na lista de convidados, e encomende pelo menos 10 cartões de agradecimento a mais que o número final de convidados.
Principais Pontos
- Envie os Save the Date 6-8 meses antes e os convites 6-8 semanas antes
- Feche o plano de assentos antes de encomendar cartões de mesa e números das mesas
- Encomende 10-15% a mais de cada peça impressa, não só dos convites
- Conte com 2-3 semanas de produção mais o frete em encomendas personalizadas
- Tenha cartões de lugar em branco e uma caneta para mudanças de assento no dia
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Fonte: www.theknot.com