Feche primeiro os fornecedores mais importantes
Os fornecedores que todo mundo quer somem da agenda primeiro, às vezes um ano e meio antes. Se você demorar para fechar com eles, pode acabar redesenhando o casamento inteiro em volta de quem ainda estiver livre.
Saiba quem lota a agenda mais rápido
Locais, fotógrafos, videomakers e buffets normalmente são os primeiros a esgotar, especialmente nos sábados de maio, junho, setembro e outubro. Um local muito procurado pode ter só 6 a 10 sábados livres no ano, e um fotógrafo disputado pode limitar a agenda a 20 ou 25 casamentos por ano. Pergunte direto a cada fornecedor com quanta antecedência ele costuma estar lotado, antes de se apaixonar pelo portfólio.
Feche primeiro quem depende da data
Coloque em ordem os fornecedores indispensáveis, dos mais presos a uma data específica aos mais flexíveis. Local e buffet geralmente precisam ser fechados antes de tudo, já que a sua data depende da disponibilidade deles. Fotógrafo e videomaker vêm depois. Floristas, cabelo e maquiagem e DJs costumam ter mais flexibilidade e podem ser fechados de 6 a 9 meses antes sem muito risco.
Seja flexível com a data
Se o fotógrafo ou o local dos seus sonhos só tem uma sexta ou um domingo livre, pense nisso com carinho. Dias de baixa procura muitas vezes saem mais baratos também. Depois de confirmar os fornecedores principais, envie um contrato por escrito com a sua data, o valor do sinal e as condições de cancelamento em até 48 horas, para ninguém pegar aquela vaga enquanto você decide.
Principais Pontos
- Fale com os fornecedores indispensáveis na mesma semana em que definir a data
- Reserve local e buffet primeiro, porque a sua data depende da disponibilidade deles
- Pergunte direto aos fornecedores com quantos meses de antecedência a agenda deles costuma lotar
- Considere uma sexta ou um domingo se isso liberar o seu fornecedor preferido
- Assine o contrato em até 48 horas depois do acerto verbal para garantir a data